Projekt- management
Wir strukturieren Projekte so, dass Prioritäten klar sind, Ressourcen wirksam eingesetzt werden und Vorhaben zuverlässig Wirkung entfalten.
Projekte, die wirklich funktionieren.
Wir zeigen Ihnen wie.
Aaron Schmitz
Ansprechpartner Projektmanagement
Einordnung
Unternehmen stehen heute vor einer Vielzahl paralleler Initiativen, Transformationsprogramme und Einzelprojekte. Ohne ein klares Projektmanagement und ein leistungsfähiges PMO gehen Transparenz, Fokus und Steuerungsfähigkeit verloren. Wir helfen Organisationen, Projekte nicht nur zu managen, sondern als wirksames Instrument zur Umsetzung von Strategien zu etablieren.
Leistungsbausteine
Projektsetup & Zielklärung
Wir schaffen zu Beginn Klarheit über Ziele, Scope, Rollen, Entscheidungswege sowie Erfolgskriterien und legen damit das Fundament für eine verlässliche Umsetzung.
Multiprojekt- & Portfoliomanagement
Wir unterstützen bei der Priorisierung, Abstimmung, Steuerung mehrerer paralleler Projekte entlang strategischer Ziele und verfügbarer Ressourcen.
Projektsteuerung & -controlling
Wir etablieren transparente Steuerungsmechaniken für Termine, Kosten, Ressourcen sowie Risiken und sorgen für eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Methoden & Standards
Wir entwickeln praxistaugliche Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Leitplanken, die Orientierung geben.
PMO-Aufbau & Weiterentwicklung
Wir konzipieren und implementieren PMO-Strukturen, die zum Reifegrad und zur Kultur der Organisation passen. Von operativ unterstützend bis strategisch steuernd.
Methodik
- Analyse bestehender Projektlandschaft, Rollen, Steuerungslogiken und Entscheidungsprozesse
- Klärung von Zielbildern, Reifegrad und Ambitionsniveau für Projektmanagement und PMO
- Entwicklung klarer Governance-, Reporting- und Eskalationsstrukturen
- Flexible Kombination klassischer und agiler Projektmanagement-Ansätze je nach Kontext
- Begleitete Implementierung der neuen Strukturen und Methoden durch Schulungen, Vorlagen und praxisnahe Arbeitsformate
- Verankerung eines nachhaltigen Projektmanagement-Verständnisses in der Organisation durch klare Rollen und einheitliche Standards
Warum OSCAR
- Klarheit: Klare Ziele, Rollen und Entscheidungswege von Beginn an – als Fundament für verlässliche Umsetzung.
- Passgenauigkeit: PMO-Strukturen und Standards werden am konkreten Bedarf und Reifegrad der Organisation ausgerichtet.
- Transparenz: Steuerungsmechaniken über Projekte und Portfolios hinweg schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Zusammenarbeit: Enge Begleitung von Führungskräften und Projektverantwortlichen auf Augenhöhe – mit Orientierung statt Bevormundung.
- Verankerung: Methoden und Strukturen werden so eingeführt, dass sie im Alltag tatsächlich gelebt und nachhaltig genutzt werden.
Referenzen
Alb Fils Kliniken
Gesundheitswesen
Mitarbeiterzahl
2.400
Projektdauer
6 Monate
Die Alb Fils Kliniken, einer der bedeutenden Krankenhausverbünde der Region, erhielten 2023 8,5 Millionen Euro Fördervolumen für Digitalisierungsmaßnahmen. Um die Vielzahl an Teilprojekten strukturiert zu koordinieren, arbeiteten sie mit OSCAR zusammen. Das Ergebnis: Standardisierte Projektplan-Templates, eine implementierte Projektmanagement-Software und ein verlässliches Multiprojektmanagement mit gesichertem Kostencontrolling für alle förderfähigen KHZG-Digitalisierungsprojekte.
Vaillant
Maschinen- und Anlagenbau
Mitarbeiterzahl
16.000
Projektdauer
3 Monate
Vaillant, ein internationaler Hersteller im Bereich Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik, stand nach der Pandemie vor einem stark gestiegenen Bedarf im Travel Management. Gemeinsam mit OSCAR wurden länderspezifische Inhalte aktualisiert, das Reisekostenabrechnungstool für Österreich implementiert und internationale Reiseinformationen beschafft, übersetzt und eingepflegt. Das Ergebnis: Intranet und Travel-Management-Prozesse für 11 Standorte zuverlässig auf den neuesten Stand gebracht.
SDK - Süddeutsche Kranken Leben Allgemeine
Versicherungen
Mitarbeiterzahl
800
Projektdauer
12 Wochen
Die SDK, eine der führenden privaten Krankenversicherungen Deutschlands, wollte ihr Projekt- und Programmcontrolling gezielt stärken, um ihr Wachstum strukturiert zu unterstützen. Gemeinsam mit OSCAR wurden eine umfassende Gap-Analyse erstellt und ein strategisches Konzept zur personellen und strukturellen Neuausrichtung entwickelt. Das Ergebnis: Eine praxiserprobte Controlling-Konzeption und eine erfolgreich eingearbeitete neue Mitarbeiterin, die die Implementierung von Beginn an fundiert begleitet.