2020 – Jahres- rückblick

Das Arbeiten aus dem Home Office setzte neben anfänglichen Herausforderungen auch neue Potenziale frei

Zu den Zeiten der kritisch hohen Infektionszahlen in Deutschland haben wir die Arbeit aus unserem schönen Office für beide Standorte eingestellt. Zunächst im März und April und erneut ab November wurden die OSCAR Hallen beider Standorte geschlossen. Somit hieß es für alle OSCARianer über viele Wochen hinweg: Arbeit aus dem Home Office. Hierbei wurde im ersten Lockdown zunächst schnellstmöglich reagiert und somit standen organisatorische Herausforderungen, wie die Verteilung von zweit- und dritt-Bildschirmen oder die digitale Abbildbarkeit unseres Assessment Centers, für uns im Vordergrund. Unser Fokus als Team zentralisierte sich stark auf das Funktionieren und dem übergeordneten Ziel, diese Krise gemeinsam zu bewältigen. In den Wintermonaten und dem damit für uns einhergehenden zweiten Lockdown fokussierten wir uns jedoch darauf, die Stimmung und das WIR-Gefühl aufrechtzuerhalten. Denn das Wetter und die Dunkelheit führten schnell dazu, dass man sich einsam fühlte. Trotz vieler digitaler Austauschformate, welche wir bereits integriert hatten, lag es uns am Herzen, die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen OSCARianers zu berücksichtigen. Daher wurde in dieser zweiten Phase nochmal ein besonderes Augenmerk auf kulturelle und soziale Formate gelegt. Wir starteten verschiedene digitale Teamevents und Spielformate, bieten seitdem eine gemeinsame wöchentliche Sportsession (geleitet von unserer wunderbaren und professionell hierfür ausgebildeten Cynthia von Ruckteschell), verschickten liebevoll gepackte Überraschungspakete zu jedem Einzelnen nach Hause und entwarfen einen Adventskalender, um die Vorweihnachtszeit zumindest auf digitalem Wege täglich mit einer schönen Aufmerksamkeit zu versüßen. Einen detaillierteren Einblick zu den Möglichkeiten und Maßnahmen um die Unternehmenskultur im Home Office zu stärken hat Jana Kastner im Rahmen eines Gastbeitrages aufbereitet. 

Das flächendeckende remote Arbeiten setzte neue Potenziale für unsere zukünftige Zusammenarbeit frei

Der Umzug ins digitale und vollständige remote Arbeiten war für uns verhältnismäßig leicht, da wir schon zuvor jedem die Möglichkeit des Home Offices freistellten und uns schon vorher regelmäßig standortübergreifend ausgetauscht und gearbeitet haben. Die flächendeckende Umstellung bat uns hierbei jedoch Potenziale in völlig neuen Dimensionen. Die standortübergreifende Zusammenarbeit wurde für uns auf ein neues Level gehoben, sodass wir beispielsweise ein Projekt mit einem Berater aus Köln und einer Beraterin aus Stuttgart abschlossen und eine andere Stuttgarter Beraterin von einer Projektleiterin in Köln betreut wurde. Die Erfolge aus dieser Zeit können wir zukünftig nutzen, um noch flexibler Projekte zu besetzen und unseren ohnehin schon großen interdisziplinären Beraterpool nun noch weiter auszuweiten und zu nutzen.

Die strategische Weiterentwicklung OSCARs wurde im Krisenjahr 2020 besonders stark vorangetrieben

Ein weiterer positiver Effekt unserer optimierten Zusammenarbeit zeigte sich im Rahmen des OKR Boards, welches in diesem Jahr starke Erfolge aufwies (Erläuterung des OKR-Frameworks). Wir blicken insbesondere in den letzten zwei Quartalen auf eine gestärkte Zusammenarbeit mit vorzeigbaren Ergebnissen zurück. Das Schöne hieran ist, dass die Mitarbeit an diesen strategischen Projekten vollkommen freiwillig ist und neben den eigenen Kernaufgaben angegangen werden. Dadurch freut es uns besonders, in diesem herausfordernden Jahr so viele großartige interne Projekte vorangetrieben und abgeschlossen zu haben.

Unter Anderem wurde im Sommer ein Projekt abgeschlossen, welches neuen OSCARianern den idealen Einstieg bietet und unser ohnehin schon sehr geschätztes Onboarding noch weiter optimiert: Das Playbook.

Als Teil unseres Überraschungspaketes in der Home Office Zeit erhielt jeder OSCARianer dieses Buch, welches intern schon als „die kleine OSCAR-Bibel“ gilt. Dieses wird zudem ab sofort jedem neuen Mitarbeiter zu einem Welcome-Kit beigefügt und soll sowohl den Start erleichtern und verschönern als auch im Nachhinein noch ein Andenken an die Zeit bei OSCAR bieten. Hierin findet sich unter Anderem unsere Mission/Vision, ein Organigramm, Meilensteine sowie alle hilfreichen Informationen, um sich schnellstmöglich zurecht zu finden. Darüber hinaus dient es aber auch dem Zweck, sich schnell in die Kultur einzufinden und als Teil des Teams zu fühlen. Daher gibt es neben den typischen Office Rules, Beispiele zu Karrierepfaden und zahlreichen anderen spannenden Insights auch noch Inhalte wie ein Best of an Fails und Zitaten, ein Bullshit-Bingo (welches unseren typischen Office-Slang auf die Schippe nimmt) oder Berichten von Pannen am ersten Arbeitstag. Da wir deutschlandweit einstellen und somit nicht selten zugezogene OSCARianer unter uns haben, finden sich hier sogar diverse Ausgeh- und Versorgungstipps für die jeweilige Stadt und ein sehr detailliertes Glossar mit allen Abkürzungen und Redewendungen aus dem Berater-Alltag.

Ein weiteres und zudem sehr großes Projekt ist unser Alumni-Portal welches wir im Zeitraum August-Dezember im Rahmen zweier Projektteams implementierten. Das Tool ist grundlegend ähnlich aufgebaut wie die Klassiker LinkedIn oder Facebook, natürlich aber im typischen OSCAR-Look. Die Besonderheiten sind hier unter anderem, dass im eigenen Profil das Geschäftsjahr, Position und Standort angegeben werden können. So ermöglichen wir es unseren Alumni, ihre damaligen Kollegen wiederzufinden, sich mit ihnen zu vernetzen und auszutauschen. Zudem bieten wir ihnen eine Plattform, Jobs ihres aktuellen Unternehmens zu teilen, selbst in der Jobbörse zu stöbern, eigene Events ins Leben zu rufen, oder auch an von uns organisierten Events teilzunehmen. Dadurch werden wir im kommenden Jahr viele spannende Networking-Events ins Leben rufen können, uns noch verstärkter austauschen und neue Synergien nutzen. Das Alumni-Netzwerk, welches fluktuationsbedingt schon von Beginn an einen besonders mehrwertstiftenden Teil von uns ausmachte, wird somit auf ein neues Level gehoben und bietet ungeahnte neue Potenziale. Ein weiterer, für alle Akteure spannender Faktor ist hier auch eine Mentoring- und Matching-Funktion. Alumni und OSCARianer können zukünftig im Tool nicht nur ihre aktuelle Position, sondern auch Expertisen angeben und zu welchen Bereichen ein Mentoring geboten werden kann. So können Experten- und Fachwissen zukünftig hervorragend geteilt und genutzt werden. Darüber hinaus freuen wir uns natürlich besonders auf stärkeren Kontakt und viele anstehende Events zum Austausch mit unseren Alumni.